Bagi anda para pebisnis muda yang belum paham mengenai penggunaan software akuntansi online. Mungkin dengan membaca arikel ini mampu memberi sedikit pencerahan bagi anda untuk menggunakannya.
Dengan menggunakan Software Akuntansi Online atau berbasis could, akan lebih mempermudah pekerjaan anda. selain itu keefektifan waktu dan keamanan data yang tentu sangat diperlukan, membuat anda untuk wajib menggunakannya.
Berikut beberapa manfaat yang akan anda dapatkan:
1. Jaminan keamanan data
Dalam sebuah bisnis apapaun, baik yang masih merintis atau sudah sukses, keamanan data adalah satu hal utama yang perlu dijaga. Dengan menggunakan software akuntansi berbasis online, anda akan mendapatkan manfaat tersebut.
Software akuntansi online dapat menyimpan informasi keuangan anda dengan aman. Hal tersebut karena adanya penggunaan SaaS, dan tidak ada drive disk atau komputer yag berisi data sensitiv tersebut untuk dicuri. Hal tersebut tentu bisa terjadi ketika anda mengunakan pembukuan data di desktop.
2. Sinkronisasi data secara efektif
Kelebihan yang kedua yaitu keefektifan dalam sinkronisasi data, karena software ini mampu menyinkronkan rekening bank anda secara otomatis. Hal tersebut tentu memberikan keefektifan bagi pekerjaan anda, karena tidak perlu untuk memverifikasi pengeluaran atau pengimpor transaksi secara manual yang akan menyita waktu.
3. Data lebih akurat
Dengan adanya kontrol bawaan yang terdapat dalam sebuah software akuntansi online, dapat mengidentifiasi entri duplikat yang dilakukan. Selain itu dapat mencagah kesalahan lainnya seperti kesalahan pemasukan ganda.
Dengan memberi akurasi data dengan penyederhanaan proses pengimporan data, tentu hal ini sangat menguntungkan bagi anda. itulah mengapa bagi pemilik perusahaan besar, wajib untuk menggunakan software akuntasi berbasis could seperti https://www.jurnal.id/id/fitur/aplikasi-akuntansi/.
4. Aplikasi yang relevan
Dengan menggunaan Software Akuntansi berbasis could, anda akan mendapatkan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan. Karena fitur-fitur yang diberikan, semua disesuaikan dengan kebutuhan akuntasi pada usaha anda.
Dengan menggunakan aplikasi yang relevan, akan memberikan keefisienan waktu dan biaya yang anda keluarkan.
5. Mudah digunakan
Dengan menggunakan aplikasi yang mudah digunakan, maka akan mempercepat kinerja kita. Selain itu juga meminimalisir kegagalan penggunaan yang akan berpengaruh pada data kita nantinya.
Dengan berbagai keuntungan di atas, tentu akan member benefit kepada para perusahaan yang menggunakan Software Akuntansi cloud ini. berbagai benefitnya yaitu:
- Semua transaksi keuangan akan dicatat dengan rapi, mendetail, konisisten dan teratur sesuai dengan jenis transaksinya.
- Semua transaksi keuangan akan diklasifikasikan. Sehingga memudahkan anda dalam mengelola berbagai jenis transaksi anda.
- Bukti transaksi dapat disimpan dalam sistem. Sehingga dapat mengurangi terjadiya kehilangan, baik berupa angka maupun hardcopy transaksi yang telah dilakukan.
- Sistem mapu mencetak beberapa fitur seperti faktur penjualan, kwitansi, invoice, dan buku hutang piutang.
Pengguna dapat mengelola bebagai kebutuhan akuntansi perusahaan, seperti pemasukan, dan pengeluaran hutang piutang perusahaan.
- Penyimpanan data pada sistem tidak ada jumlah limit transaksi. Jadi dalam transaksi berjumalah berapapun, tetap bisa disimpan dalam sistem yang kita pakai.
- Siapapun dan kapanpun terjadi suatu transaksi, akan selalu tercatat jejaknya oleh sistem. Hal tersebut tentu mengurangi kehilangan dan pencurian data.
- Sistem Aouto-Jurnaling mempermudah pekerjaan terutama pada bagian akuntan keuangan.
- Administrasi laporan keuangan dapat dilakukan dengan baik karena sistem mampu mengeluarkan aoutput laporan berupa cetak PDF dan Excel. Teentu hal tersebut mempermudah dalam pelaporan adinistrasi keuangan bagi perusahaan.