Aplikasi payroll saat ini sudah mulai banyak digunakan di berbagai macam perusahaan sebagai proses digitalisasi. Aplikasi ini akan membantu untuk mengelola data keuangan dan karyawan bisnis anda dengan berbagai macam fitur canggihnya. Apa sih aplikasi payroll dan bagaimana cara kerjanya bila digunakan di perusahaan? Berikut ulasannya.
4 Cara Kerja Aplikasi Payroll
1. Merekap data absensi
Penggunaan teknologi dalam banyak bisnis perusahaan saat ini adalah hal yang banyak dilakukan. Proses digitalisasi ini sudah banyak merambah ke dunia bisnis dan usaha, salah satunya adalah penggunaan aplikasi payroll. Salah satufungsi aplikasi ini adalah membantu kinerja karyawan dalam melakukan rekap data absensi.
Data absensi karyawan atau data kehadiran adalah salah satu faktor penting dalam perhitungan gaji dan pembuatan laporan keuangan perusahaan. Data absensi ini juga bisa dijadikan dasar untuk menilai kinerja karyawan. Sehingga dengan adanya aplikasi payrol ini akan membuat anda lebih mudah terhubung dengan mesin absensi bila dibutuhkan.
2. Menghitung lembur, insentif, dan bonus
Cara kerja Software payroll berikutnya yang harus anda ketahui adalah dalam perhitunggan gaji dan insentif lainnya. Perhitungan gaji karyawan harus dilakukan dengan akurat di waktu yang tepat. Hal ini karena jumlah gaji tiap karyawan cenderung berbeda dengan tambahannya seperti insentif dan juga bonus.
Gaji adalah salah satu faktor penting dalam menunjang kinerja karyawan. Perhitungan gaji yang masih dilakukan dengan cara perhitungan manual masih punya potensi kesalahan. Sehingga hadirnya aplikasi payroll ini akan membantu perhitungan secara digital dan membuat perhitungan gaji lebih akurat.
3. Menghitung potongan gaji
Cara kerja lainnya dalam Software payroll yang perlu diketahui adalah dalam membantu menghitung potongan gaji. Gaji karyawan biasanya akan punya besaran yang berbeda beda tergantung dengan level jabatan atau lama masa kerja. Sehingga cara perhitungannya tentu harus dilakukan dengan lebih teliti.
Gaji karyawan juga biasanya tidak utuh karena ada beberapa jenis potongan misalnya pinjaman. Jumlah gaji karyawan ini tentu akan menyulitkan bila masih menggunakan cara manual yaitu dengan menghitung satu per satu. Sehingga dengan adanya aplikasi payroll ini akan membut perhitungan gaji perusahaan bisa dilakukan lebih otomatis.
4. Menyimpan data lebih aman
Salah satu cara kerja Software payroll lainnya yang harus anda ketahui adalah dalam penyimpanan data. Data karyawan adalah aset penting perusahaan yang harus dijaga dengan baik. Sehingga menggunakan aplikasi payroll akan menjadi solusi untuk menyimpan data perusahaan secara digital dan aman.
Itulah informasi penting yang harus anda ketahui tentang aplikasi payroll. SPISY Software ini sudah banyak digunakan di berbagai macam perusahaan. Tak hanya mampu mengelola data dengan baik namun aplikasi ini juga punya fitur keamanan yang terbaik. Pilihan SPISY Software dari Sakura System akan menjadi pilihan terbaik untuk perusahaan anda.